Vakansiya: Rəhbərin Biznes Assistenti / Executive Assistant
Biz rəhbərin etibarlı sağ əli olacaq, iş proseslərinin, layihələrin və kommunikasiyaların effektiv idarə olunmasına dəstək verəcək məsuliyyətli, təşkilatçılıq bacarığı yüksək və təşəbbüskar biznes assistenti axtarırıq.
Əsas vəzifələr
* Rəhbərin iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması və idarə edilməsi.
* Tapşırıqların icrasına, son tarixlərə və prioritetlərə nəzarət.
* Daxili və xarici layihələrin koordinasiyası.
* Təqdimatlar, analitik materiallar və işgüzar sənədlərin hazırlanması.
* İşgüzar yazışmaların və tərəfdaşlarla kommunikasiyanın aparılması.
* Görüş protokollarının hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət.
* Məlumatların toplanması, təhlili və sistemləşdirilməsi.
* Ezamiyyətlərin, görüşlərin və tədbirlərin təşkili.
* Əməkdaşlar, tərəfdaşlar və podratçılarla koordinasiya.
* Sənəd dövriyyəsinin və inzibati proseslərin idarə olunmasına dəstək.
* Məxfi məlumatların qorunmasının təmin edilməsi.
Tələblər
* Oxşar vəzifədə iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.
* Ali təhsil.
* Azərbaycan və rus dillərində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
* İngilis dili biliyi – minimum Upper Intermediate səviyyəsində.
* Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) və Google Workspace proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı.
* ChatGPT və digər müasir AI alətləri ilə işləmək bacarığı.
* Eyni anda bir neçə tapşırığı effektiv idarə etmək bacarığı.
* Yüksək məsuliyyət, diqqətlilik və özünüidarəetmə bacarığı.
Şəxsi keyfiyyətlər
* Təşəbbüskarlıq.
* Sistemli düşüncə.
* Yüksək təşkilatçılıq bacarığı.
* Məsuliyyətlilik.
* İntizamlı və nəticəyönümlü yanaşma.
* Stressə davamlılıq.
* Güclü ünsiyyət bacarıqları.
* Məxfiliyə ciddi riayət etmək.
* Sürətli öyrənmə qabiliyyəti.
* Problemlərə həll yönümlü yanaşmaq və tapşırıqları sonadək icra etmək.
Üstünlük hesab olunur
* CEO və ya top-menecment üçün təqdimat və materialların hazırlanması təcrübəsi.
* Layihələrin idarə olunması sahəsində bilik və təcrübə.
* Biznes prosesləri haqqında anlayış.
* Beynəlxalq tərəfdaşlarla iş təcrübəsi.
* Canva, Figma və ya digər dizayn alətlərindən istifadə bacarığı.
Biz təklif edirik
* Rəhbərlə birbaşa işləmək imkanı.
* Maraqlı və strateji layihələrdə iştirak.
* Peşəkar və karyera inkişafı üçün geniş imkanlar.
* Müasir və dinamik iş mühiti.
* Peşəkar və dəstəkçi komanda.
Seçim mərhələləri
1. CV-lərin qiymətləndirilməsi.
2. Müsahibə.
3. Kiçik praktiki tapşırığın yerinə yetirilməsi.
4. Yekun müsahibə.
Müraciət qaydası
Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Biznes Assistenti” qeyd etməklə aşağıdakı e-poçt ünvanına göndərə bilərlər:
